- Zahlungseingänge einfach zuordnen
- Erleichterung Ihrer Finanzbuchhaltung
- Zeit und Geld sparen
Virtuelle Konten
Automatisierte Zuordnung von Zahlungen
Mit virtuellen Konten erhälten Ihre Kundinnen und Kunden eine eigene, virtuelle Kontonummer. Der Vorteil: Zahlungen werden vollautomatisch zugeordnet. So vereinfachen Sie die Bearbeitung von fehlerhaft oder unzureichend ausgefüllten Überweisungen und sparen damit bei Ihrer Finanzbuchhaltung Zeit und Kosten.
Per Kontonummer Kunden einfach zuordnen
Viele Spendende, Mietende oder Kundinnen und Kunden zahlen Beträge auf Ihr Geschäftskonto ein und vertippen sich dabei oder verwenden Formulierungen, die Ihre Finanzbuchhaltung nicht automatisch auswerten kann. Manuelle Nachbearbeitung ist dann notwendig. Mit virtuellen Konten entfällt dies zukünftig. Und auch Unterkonten können aufgelöst werden. Dadurch sparen Sie Zeit und Personalkosten.
Funktionsweise von virtuellen Konten
- Alle Kunden erhälten eine eigene zehnstellige "virtuelle Kontonummer", an die direkt überwiesen wird.
- Alle virtuellen Konten sind Ihrem Hauptkonto zugeordnet. Dadurch können Sie Unterkonten auflösen und so Kontoführungsgebühren sparen.
- Der Zahlungseingang zu Gunsten der virtuellen Kontonummer wird direkt, unter Beibehaltung der Informationen, auf Ihr Geschäftskonto weitergeleitet.
- Damit ist eine Zuordnung der Zahlung in Ihrer Finanzbuchhaltung einfach und schnell möglich.
Häufige Fragen zu virtuellen Konten
Über die zuvor definierten Felder im Verwendungszweck werden die Zahlungsinformationen für Sie so aufbereitet, dass Sie von Ihrer Finanzbuchhaltungs-Software automatisch verarbeitet werden können.
Hat sich der Zahlungspflichtige beispielsweise mit der virtuellen Kontonummer vertan, dann werden diese Zahlungen entsprechend markiert und natürlich ebenfalls Ihrem Geschäftskonto gutgeschrieben.